Seguimiento de hábitos en Excel y Google Sheets: hoja con fórmulas

Para llevar el seguimiento de hábitos en Excel o Google Sheets basta una fila por hábito y 31 columnas, una por día. Marcas una x al cumplir y tres fórmulas hacen el resto: CONTAR.SI cuenta los días, una fila auxiliar calcula la serie de días seguidos y MAX te da la más larga. Montarlo lleva unos diez minutos.

Por qué una hoja de cálculo sigue siendo una buena opción

Una hoja de cálculo no pide registro, no manda avisos y no cambia de diseño de un día para otro. Es tuya, funciona sin conexión si usas Excel y se abre igual en el ordenador del trabajo que en el móvil. Para quien empieza con uno o dos hábitos, eso pesa más que cualquier función extra. Tiene además una ventaja poco comentada: te obliga a decidir qué cuenta como «cumplido» antes de marcar nada. Si no eres capaz de escribir la regla en una celda («leer diez páginas», «caminar veinte minutos»), probablemente el hábito todavía es demasiado difuso para seguirlo.

Paso 1: la estructura de la hoja

Abre una hoja nueva y organiza la primera pestaña así:

• En la celda A1 escribe «Hábito». De B1 a AF1 escribe los números del 1 al 31: son las 31 columnas de los días del mes (B es la columna 2 y AF la 32).
• En A2 pon el nombre de tu primer hábito, con la regla incluida: «Caminar 20 min después de comer».
• En A3 escribe «Serie» y deja la fila 3 para los cálculos. Más adelante puedes ocultarla.
• Si quieres seguir un segundo hábito, copia el bloque de dos filas debajo (filas 4 y 5) y cambia las referencias. Mi consejo: no pases de tres hábitos hasta que hayas rellenado un mes entero sin saltarte la hoja. Cada día marcas la celda de la fila 2 con una x si lo has cumplido y con un guion - si no. Conviene escribir algo en los dos casos, porque así la hoja distingue «no cumplí» de «aún no he apuntado nada».

Paso 2: la fila auxiliar que cuenta la serie

La serie es el número de días cumplidos seguidos. En una hoja se calcula con una fila auxiliar, y es más sencillo de lo que parece.

• En B3 escribe: =SI(B2="x";1;0)
• En C3 escribe: =SI(C2="x";B3+1;0) y arrastra la fórmula hasta AF3. Cada celda de la fila 3 dice: «si hoy hay una x, suma uno a lo que había ayer; si no, vuelve a cero». Así, tres x seguidas dan 1, 2, 3, y un guion rompe la cuenta y la devuelve a 0. En España y en gran parte de Latinoamérica el separador de argumentos es el punto y coma. Si tu Excel está configurado con la región de México o de Estados Unidos, puede pedir comas: =SI(B2="x",1,0). Si la fórmula da error de sintaxis, prueba a cambiar el separador antes de buscar otro fallo.

Paso 3: totales, serie más larga y porcentaje

Reserva tres celdas a la derecha de los días, por ejemplo en AH1, AI1 y AJ1, con los títulos «Días», «Serie más larga» y «Porcentaje». Debajo, en la fila 2:

• Días cumplidos, en AH2: =CONTAR.SI(B2:AF2;"x")
• Serie más larga, en AI2: =MAX(B3:AF3)
• Porcentaje de días cumplidos, en AJ2: =AH2/CONTARA(B2:AF2) y dale formato de porcentaje. La última fórmula divide entre los días que has apuntado de verdad (x o guion), no entre 31. Por eso el porcentaje del día 10 es justo, y no un 30 % engañoso porque faltan veinte días por vivir. Y para saber en qué serie estás hoy, añade en AK2: =INDICE(B3:AF3;CONTARA(B2:AF2)). Devuelve el valor de la fila auxiliar en el último día apuntado. Funciona siempre que rellenes los días en orden, sin dejar huecos.

Paso 4: que se vea de un vistazo

Los números ayudan, pero lo que motiva es ver una fila de casillas llenas. Dos ajustes lo consiguen en un minuto:

• Lista desplegable. Selecciona B2:AF2 y entra en Datos, Validación de datos, Lista. En el cuadro de origen escribe x;- (separados por punto y coma o por coma, según tu configuración regional). Así marcas con un clic y evitas faltas de ortografía que romperían las fórmulas.
• Formato condicional. Con el mismo rango seleccionado (en Excel, Inicio, Formato condicional; en Sheets, Formato, Formato condicional), crea una regla: si la celda es igual a x, relleno de un color que te guste; si es igual a -, un gris suave. Elige el gris, no un rojo: la hoja debe informarte, no regañarte. Al terminar el mes, tendrás una cadena de casillas coloreadas con huecos honestos. Es la versión de papel y lápiz del método de la cadena, con la ventaja de que las fórmulas hacen las cuentas.

Diferencias entre Excel y Google Sheets

Las fórmulas de este artículo valen para las dos, con unos matices:

• En Google Sheets en español, los nombres son los mismos (SI, CONTAR.SI, CONTARA, INDICE, MAX) y el separador depende del idioma y de la región del archivo, que puedes cambiar en Archivo, Configuración.
• La lista desplegable se llama también «Validación de datos» y se encuentra en el menú Datos.
• Sheets guarda en la nube y permite compartir la hoja con una pareja o con un compañero de estudio; Excel guarda en tu equipo, algo útil si no quieres que tus hábitos vivan en ninguna cuenta. Si ya tienes los números mal por una región distinta, no copies fórmulas de otros sitios sin comprobar: la mayoría de los tutoriales en inglés usan comas y los nombres en inglés (IF, COUNTIF), que aquí no funcionan.

Los límites de una hoja de cálculo

Una hoja es una buena herramienta hasta que deja de serlo, y conviene reconocer el momento:

• Tienes que abrirla. Si el ordenador está en la mesa y el hábito es caminar, la marca llega tarde, o no llega. Mucha gente acaba rellenando la semana entera el domingo, de memoria, y el seguimiento pierde sentido.
• No gestiona los días fallados. Un guion es solo un guion: la hoja no te dice qué hacer después. La regla de «no fallar dos días seguidos» tendrás que aplicarla tú, mirando la fila de la serie.
• No es cómoda en el móvil. Escribir una x en una cuadrícula de 31 columnas con el pulgar es incómodo. Si te reconoces en alguno, puedes pasar a una hoja impresa que cuelgues en la nevera (con la tabla de hábitos de ejemplo ya rellenada verás cómo) o a una aplicación. Daychain, nuestra aplicación de hábitos, todavía no está en las tiendas, pero hay lista de espera; mientras tanto, la hoja de cálculo sirve para saber si de verdad te interesa el seguimiento diario.

Un recordatorio práctico para el primer mes

Empieza con un solo hábito, una regla pequeña y una hora fija. La investigación sobre formación de hábitos de Lally y su equipo (2010) midió que a las personas participantes les llevó una mediana de unos 66 días automatizar un comportamiento, con casos entre 18 y 254 días. No hay ningún atajo de 21 días, de modo que no te alarmes si al acabar el mes la casilla todavía cuesta. Cuando falles un día, anótalo con el guion y vuelve a marcar al siguiente. Un hueco no invalida el trabajo anterior; lo que importa es no encadenar dos.